INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO
Gentile Cliente/Fornitore,
il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
1-A) titolare del trattamento è l’impresa F.LLI COVEZZI DI COVEZZI DAVIDE E C. S.A.S.
sita in San Felice sul Panaro 41038 (MO) , via dell’Artigianato, 253
PEC: oliocovezzi@cert.cna.it
email: oliocovezzi@libero.it
recapito telefonico: 053584421
1-C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- Gestione del contenzioso
- Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa)
- Gestione della clientela (Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e della solvibilità)
- Invio di materiale pubblicitario
- Attività promozionale
- Adempimento di obblighi di legge
- Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
la cui base giuridica si fonda:
- su un suo consenso espresso per una o più specifiche finalità
- su esigenza contrattuale o pre-contrattuale
- su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta
1-C.1) Le categorie di dati personali trattati sono: Dati personali
La fonte da cui hanno origine i predetti dati è: Registri ed archivi accessibili al pubblico
1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:
- enti pubblici
- ente poste o altra società di recapito della corrispondenza
- banche e istituti di credito
- società di recupero crediti
- studi legali - imprese di assicurazione
- società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche
- studi professionali e/o società e/o associazione di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, etc
Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai potenziali clienti/fornitori:
- Trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è di 3 ANNI
- Trattamenti per finalità di marketing è di 2 ANNI
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai clienti/fornitori
- Adempimenti contrattuali è di 10 ANNI
- Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di 10 ANNI
- Obblighi di legge è di 10 ANNI
- Finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, mktg diretto è di 3 ANNI
2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;
2-C) Dal momento che il trattamento ha/ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art.6 comma 1, lett a o art 9, comma 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
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San Felice sul Panaro (MO)
21 dicembre 2018